國家及企事業(yè)單位的各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)迅速膨脹，傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段已不能滿足實(shí)際需要，RFID技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用給檔案管理帶來信息化與自動(dòng)化，為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式。
檔案管理現(xiàn)狀：
1、檔案工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)；
2、檔案存放次序較易被打亂，容易放錯(cuò)；
3、檔案核查、查閱耗時(shí)長(zhǎng)，盤點(diǎn)效率低；
4、安全保障能力弱，無法有效保障檔案的安全。
智能檔案管理系統(tǒng)上線：
智能檔案管理系統(tǒng)由存取管理、查詢管理、盤點(diǎn)管理、安保、環(huán)境監(jiān)測(cè)及RFID數(shù)據(jù)管理等6個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成。整體采用優(yōu)異的RFID技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，在各個(gè)管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲(chǔ)媒介，利用手持終端、固定RFID讀寫器、通道式RFID讀寫設(shè)備，緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料工作過程的信息化管理。
在整個(gè)系統(tǒng)的部署中，手持終端在檔案存放室?guī)椭焖偻瓿蓹n案存放、檔案借取、檔案歸還、檔案查詢等工作。
手持終端應(yīng)用流程：
1、檔案存放環(huán)節(jié)：
2、檔案借出環(huán)節(jié)：
3、檔案歸還環(huán)節(jié)：
4、檔案盤點(diǎn)環(huán)節(jié)：
應(yīng)用價(jià)值：
1、采用了RFID技術(shù)的信息化管理系統(tǒng)，可幫助實(shí)現(xiàn)快速上下架、批量處理等工作，提升服務(wù)質(zhì)量；
2、實(shí)現(xiàn)無紙化業(yè)務(wù)流程，提升效率，降低差錯(cuò)率；
3、多標(biāo)簽快速盤點(diǎn)，每秒同時(shí)識(shí)別100個(gè)電子標(biāo)簽；
4、所有操作記錄快速查詢，支持生成報(bào)表；
5、安全性更高，避免檔案丟失、私用等；
6、檔案生命周期管理更便捷，可及時(shí)提醒到期的檔案，釋放檔案存儲(chǔ)空間；
7、具有高擴(kuò)展性，可實(shí)現(xiàn)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，可實(shí)現(xiàn)多級(jí)部門信息共享。
作為新一代物料跟蹤與信息識(shí)別的RFID技術(shù)的快速發(fā)展為檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化與自動(dòng)化帶來了更多可能性，具有其他技術(shù)方式無可比擬的優(yōu)勢(shì)，助力建設(shè)新型檔案管理模式，提高服務(wù)水平和提升綜合實(shí)力。
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