金蝶K3條碼解決方案

一、需求背景

隨著電子商務時代的到來，信息技術已成為企業(yè)提高生產效率、增強產品市場競爭力的重要手段。眾多企業(yè)已經紛紛開始實施ERP等信息管理系統(tǒng)，隨著企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施對生產、銷售與物流等各環(huán)節(jié)的信息實時性、準確性提出了更高的要求。隨之企業(yè)引入了條碼自動識別系統(tǒng)，條碼自動識別系統(tǒng)做為一種優(yōu)異的前端錄入手段，可以大幅度提高信息錄入速度、錄入準確性。然而，如何將企業(yè)ERP系統(tǒng)與條碼自動識別系統(tǒng)有機的結合在一起，成為企業(yè)需要面臨的又一難題。往往大多數企業(yè)通過條碼自動識別系統(tǒng)采集到的數據均為臨時性文檔或信息，這部份數據并不能直接被ERP所識別，還需要人工的處理與轉換才能被ERP所接受。因此信息錄入的不及時與人工操作的誤操作機率，使得企業(yè)的信息響應速度與信息準確性大打拆扣。

倉儲管理無論在工業(yè)、商業(yè)，還是物流配送業(yè)里都是重要的環(huán)節(jié)。現(xiàn)代倉儲管理所要面對的產品數量、種類和進出倉頻率都大為增加，繼續(xù)原有的人工管理不僅成本昂貴，而且難以為繼，尤其是對一些有保質期控制的產品的庫存管理，庫存期不能超過保質期，必須在保質期內予以銷售或進行加工生產，否則就有可能因其變質而遭受損失。人工管理往往難以真正做到按進倉批次在保質期內優(yōu)異先出。利用條碼技術，這一難題就迎刃而解，只需在原材料、半成品、成品入倉前優(yōu)異行賦碼，進出倉時讀取物品上的條碼信息，從而建立倉儲管理數據庫，并提供保質期預警查詢，使管理者可以隨時掌握各類產品進出倉和庫存情況，及時準確地為決策部門提供有力的參考。

因此我們通過與企業(yè)ERP系統(tǒng)的無縫對接，并結合無線局域網絡（WLAN）與移動手持式終端的應用，很不不解決了企業(yè)在自動識別系統(tǒng)中對數據信息的實時性與準確性的要求。企業(yè)在ERP系統(tǒng)中生成的收發(fā)貨等單據會通過無線網絡即時的傳送到移動終端中，操作人員可以根據單據中所指示的內容進行條碼掃描操作，當掃描的條碼不包含在單據內時，移動終端會給出錯誤的報警提示，對于超出數量與漏掃等情況，移動終端也會給出相應的錯誤提示信息，掃描完成后將數據提交到ERP系統(tǒng)。這樣即保證了數據的準確性，也使得錄入的效率大大提高，從而降低了企業(yè)的管理成本。此方案的實施應用，不僅可以有效的管理企業(yè)信息錄入的最前端，也是企業(yè)ERP系統(tǒng)部署在縱向方向的延伸，使得企業(yè)的ERP系統(tǒng)不僅僅是部署在企業(yè)的辦公室，而是真正部署到了一線操作人員的手中。

客戶經常碰到的問題

? 條形碼管理是客戶給良好準入門檻；

? 原材料投料出錯，導致不合格品產生或者材料浪費

? 領料如何控制優(yōu)異先出；

? 銷售出庫出錯（提錯貨），導致直接經濟損失或者增加物流成本；

? 由于錄單手誤，導致賬面庫存與實際庫存差異；

? 盤點效率低下；

? 無法追溯到產成品的配料批號以及生產過程信息；

? 無法防止串貨。

二、解決方案

艾韋迅ERP條碼解決方案在倉庫管理中引入條碼技術，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數據進行自動化的數據采集，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數據輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業(yè)庫存。根據企業(yè)對條碼管理的需要，通過科學的編碼，并結合金蝶ERP系統(tǒng)中供應鏈管理各模塊的功能，還可方便地進行物品的批次、保質期等進行管理，將兩者有機的整合在一起。下面將以金蝶K3為條碼案例，進行功能解說。

金蝶K3條碼集成功能圖

● 用戶管理：系統(tǒng)共享金蝶K3 ERP系統(tǒng)中的用戶管理功能，使用金蝶K3 ERP系統(tǒng)中的用戶即可登陸條碼應用系統(tǒng)；

● 權限管理：系統(tǒng)共享金蝶K3 ERP系統(tǒng)中的用戶權限管理功能，可以在ERP系統(tǒng)中分配條碼應用系統(tǒng)用戶的使用和訪問權限；

● 采購入庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的采購入庫單，實現(xiàn)對外購入庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 打印物料標簽：按照訂單需求、成品入庫和送貨時打印條形碼標簽，具備符合企業(yè)要求(標簽格式、訂單信息、物料條形碼數據等)的標簽；

● 產品入庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的產品入庫單，實現(xiàn)對產成品入庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 委外加工入庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的委外加工入庫單，實現(xiàn)對委外加工入庫業(yè)務進行的控制與管理，支持批號與序列號的物料管理模式；

● 受托加工入庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的受托加工入庫單，實現(xiàn)對受托加工入庫業(yè)務進行的控制與管理，支持批號與序列號的物料管理模式；

● 其他入庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的其他入庫單，實現(xiàn)對其他入庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 銷售出庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的銷售出庫單，實現(xiàn)對銷售出庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 生產領料：通過金蝶K3系統(tǒng)中的生產領料單，實現(xiàn)對原材料或半成品的生產領料管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式。

● 委外加工發(fā)出：通過金蝶K3系統(tǒng)中的委外加工發(fā)出單，實現(xiàn)委外加工發(fā)出業(yè)務進行的控制與管理，支持批號與序列號的物料管理模式。

● 受托加工領料：通過金蝶K3系統(tǒng)中的受托加工領料單，實現(xiàn)對原材料或半成品的受托加工領料管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 其他出庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的其他出庫單，實現(xiàn)對其他出庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 倉庫調撥：通過金蝶K3系統(tǒng)中的倉庫調撥單，實現(xiàn)對倉庫調撥的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 虛倉入庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的虛倉入庫單，實現(xiàn)對虛倉入庫的管理功能；

● 虛倉出庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的虛倉出庫單，實現(xiàn)對虛倉出庫的管理功能；

● 虛倉調撥：通過金蝶K3系統(tǒng)中的虛倉調撥單，實現(xiàn)對虛倉調撥的管理功能

● 倉庫盤點：通過金蝶K3系統(tǒng)中的盤點計劃單，實現(xiàn)倉庫盤點的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 即時庫存查詢：可以通過物料編碼或者是倉庫代碼查詢即時庫存的信息；

● 固定資產清查：通過手持終端盤點和清查固定資產各種狀態(tài)；

● 防串貨/質量追蹤：建立仿冒、防串貨/產品質量跟蹤數據庫。

手持終端PDA掃描條碼進行管理的應用場景示例

作業(yè)流程圖

成功案例：

廣州市偉昊科技電子有限公司

客戶問題：廣州倉沒有條碼槍，采用人工記錄后再錄入系統(tǒng) K3中，當天的發(fā)貨因不能及時錄入條碼要次日才能審核確認發(fā)貨單。倉庫的條碼操作沒有與系統(tǒng)真正連接在一起，使得倉庫的系統(tǒng)管理工作滯后，庫存不及時，不能即時反映時點的庫存情況，給物流的報表管理、訂貨計劃及決策層的參考帶來不便。

廣東寶成忠貿易有限公司